«IKT-system» er et fellesbegrep vi i dette veiledningsmateriellet benytter på IKT-system og digitale tjenester som er anskaffet eller utviklet for å direkte understøtte arbeidsoppgaver i virksomheten eller som virksomheten har ansvaret for. Begrepsbruken er en språklig forenkling for å gjøre veiledningsmateriellet mer lesbart.

«Systemforvaltning» er et begrep som i dette veiledningsmateriellet benyttes om anskaffelse, forvaltning, drift, videreutvikling og systemadministrasjon av IKT-systemet.

Digitaliseringsdirektoratet anbefaler at systemeierne gjennomfører risikovurderinger på sine IKT-system og den systemforvaltning som gjelder for systemene. Det er ikke alltid en klar grense mellom IKT-system og arbeidsoppgaver og mellom IKT-system og IKT-utstyr. Der det er uklart må den klargjøres for det enkelte IKT-system.